Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 juillet 2026

La présente politique décrit comment l'application VanScan (ci-après « l'Application »), éditée par ExoBlue SAS (ci-après « nous »), collecte et traite les données personnelles dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

ExoBlue SAS, dont le siège social est situé 24Ter Avenue des Pyrénées, 31280 Mons (France), immatriculée sous le SIRET n° 92499053400019, est responsable du traitement des données liées à votre compte loueur (identité, coordonnées, contenu que vous saisissez).

Pour les données que vous saisissez concernant vos locataires et vos états des lieux (identité du locataire, permis, photographies, pièce d'identité), c'est vous, le loueur, qui êtes responsable du traitement ; VanScan agit alors comme sous-traitant pour votre compte.

2. Données collectées

• Compte : adresse email, nom, coordonnées, éventuels logo et signature, raison sociale et SIRET.
• Flotte : informations sur vos véhicules aménagés.
• Locataires : nom, adresse, téléphone, email, numéro de permis, et éventuellement une photo de pièce d'identité.
• États des lieux (EDL) : constatations, photographies, niveaux, kilométrage, signatures, horodatage et géolocalisation du lieu de l'EDL.

3. Finalités et base légale

Ces données sont traitées pour fournir le service (réaliser et archiver des états des lieux, gérer votre flotte et vos locations) et pour la gestion d'un éventuel litige. La base légale est l'exécution du contrat qui nous lie (ainsi que celui qui vous lie à vos locataires).

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont hébergées et traitées via Supabase (hébergement dans l'Union européenne) et, pour l'envoi d'emails, Resend. Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers. Les documents d'état des lieux ne sont partagés qu'avec les parties concernées (loueur et locataire).

5. Durée de conservation

Les états des lieux et leurs photographies sont conservés 5 ans après la fin de la location (prescription des actions contractuelles), puis supprimés. Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif, puis supprimées en cas de fermeture du compte.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès et de rectification ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit d'opposition et de limitation du traitement ;
• droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Suppression de votre compte et de vos données

Vous pouvez supprimer définitivement votre compte et l'ensemble de vos données à tout moment :

• Depuis l'application mobile : Réglages → « Supprimer mon compte ».
• Depuis le tableau de bord web : après connexion, dans Réglages → Zone de danger.

La suppression efface immédiatement et de façon irréversible votre compte, vos véhicules, clients, locations, états des lieux et photographies.

8. Cookies

Le tableau de bord web utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à l'authentification (maintien de votre session). Aucun cookie de suivi publicitaire n'est utilisé.

9. Contact

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à vos données, contactez-nous à : contact@exoblue.fr.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.